Per saber quan s’utilitza el repertori que gestiona la SGAE es fan servir complexos sistemes d’informació, com eines informàtiques que accedeixen als programes confeccionats pels usuaris i que reflecteixen les obres utilitzades (televisió, cinema, espectacles, concerts, vendes de música), o els sondejos (en centenars d'emissores de ràdio, discoteques i establiments anàlegs). Finalment, es recorre a la xarxa de representants que visiten locals comercials.